Schaltzentrale

Übersicht aller Bereiche

Sicht:

Alle

David

Bettina

Monteur

StB

Auf einen Blick — David Pipeline · Offene Rechnungen · DB-Erfüllung

Pipeline · beauftragt, noch nicht ausgeführt

12 Aufträge

≈ 48.200 €

Ausgeführt · Rechnung noch nicht raus

7 Aufträge

≈ 23.840 €

Deckungsbeitrag Mai · Soll 32.400 €

71 %

23.100 € von 32.400 €

▸ Werte sind Platzhalter · werden später aus Dimacon + Sage gezogen

Bereich

← Schaltzentrale /

Sicht:

Alle

David

Bettina

Monteur

StB

Kommunikation

· nach Status gruppiert · Mail/Brief automatisch · Anrufe manuell (Sipgate zurückgestellt)

Filter:

Alle

Nur meine

Dringend

Wiedervorlage heute / überfällig

Erledigt

Detailansicht eines Eintrags

Vertriebs-Pipeline

· Anfrage bis Auftrag · Klick auf Karte für Details

Vorabkontrolle0

Ausgangsrechnungen0

Geld

· Rechnungen und offene Posten

↑Ausgangsrechnungen0

↓Eingangsrechnungen0

Personal

· Status heute · Stunden Mai · Punkte-Stand

Mitarbeiter

Status heute

Stunden Mai

Saldo

Punkte

Lager / Warenwirtschaft

· Bestand, Bestellungen, Fahrzeuge, Wartung

Lagerbestand

Bestellungen

Fahrzeuge

Maschinen-Wartung

Arbeitssicherheit

· Pflichtprüfungen und Unterweisungen

Anstehende Pflichtprüfungen

0 · TÜV, UVV, Verbandskasten, Leiterprüfung

Sicherheitsmatrix

· Pflicht-Unterweisungen pro Mitarbeiter

Platzhalter — Inhalt unten wird durch eure echte Sicherheitsmatrix ersetzt, sobald du sie mir gibst. Strukturell ist alles vorbereitet (Mitarbeiter × Schulungen mit Gültigkeitsdatum).

Interne Vorgänge

· Aufgaben außerhalb des Tagesgeschäfts

Standard-Vorgänge als Vorlage anlegen:

Leistungsverzeichnisse

· Ausschreibungen vom Kunden bepreisen

Platzhalter — Konzept folgt im nächsten Gespräch.

LVs sind etwas anderes als Angebote: vom Kunden / Architekten / Planer vorgegebene Ausschreibungen mit teils 50–200 Seiten, die wir Position für Position mit unseren Preisen versehen müssen. Das gehört nicht in die normale Anfragen-Pipeline, weil der Umfang, der Workflow und die Beteiligten anders sind (oft viel Bettina, oft mit Rückfragen an den Planer).

LV-Eingang

offene Ausschreibungen

In Bearbeitung

186 Positionen, ca. 60 % bepreist

Eingereicht 2026

davon 3 gewonnen

Fragen für die nächste Runde

Wie kommen LVs heute rein — PDF, GAEB, Excel-Vorlage vom Architekten?
Wer arbeitet sie aktuell durch — du, Bettina, beide aufgeteilt?
Wo liegt der größte Zeitverlust — Positionen verstehen, Sage-Match, Sondertexte schreiben, Sonderpositionen kalkulieren?
Wieviele LVs pro Monat? Welche Fristen sind typisch?
Können wir das Sage-Leistungs-Matching aus dem Vertrieb wiederverwenden, oder ist LV-Bearbeitung strukturell anders?

Zeitraum

Vergleich mit

aus DATEV-BWA

Monat Mai 2026

· vorläufig

⚠ Diagnose · mögliche Ursachen für den DB-Rückgang Claude-Analyse

6-Monats-Verlauf

· Umsatz vs. Kosten

Umsatz Kosten Ergebnis (positiv) Ergebnis (negativ)

Liquiditäts-Vorschau

· nächste 4 Wochen, aus offenen Posten + bekannten Fixkosten

Kalkulationsbasis

· Eingangswerte für die jährliche Preisrechnung

Aktuelle Preise gültig seit
01.04.2026
letzte Neukalkulation am 28.03.2026 von David

Nächste Neukalkulation

~ April 2027

in ca. 11 Monaten

Soll-DB-Annahme dieser Kalkulation: 35 % · Real-Performance unter BWA & Liquidität →

Jahres-Neukalkulation starten

Berechnet alle 728 Sage-Leistungen mit den unten stehenden Sätzen neu · 1× pro Jahr fällig

Lohnsätze

· in €/Stunde

Maschinensätze

· in €/Minute oder €/Stunde · für Stücklisten-Berechnung

Materialpreise

· Verbrauchsmaterial in Stücklisten

Aufschläge

· werden auf die Stückliste aufgeschlagen

Kommunikation

Detailansicht eines Eintrags

Vertriebs-Pipeline

Geld

Personal

Lager / Warenwirtschaft

Arbeitssicherheit

Anstehende Pflichtprüfungen

Sicherheitsmatrix

Interne Vorgänge

Leistungsverzeichnisse

Fragen für die nächste Runde

Monat Mai 2026

6-Monats-Verlauf

Liquiditäts-Vorschau

Kalkulationsbasis

Jahres-Neukalkulation starten

Lohnsätze

Maschinensätze

Materialpreise

Aufschläge

Bereich

Gruppe

Stand kopieren

Eingang zu diesem Vorgang zusammenführen

Neuer Anruf erfassen

Stand laden